津10団ではすべての育成会員(保護者)のみなさんを無償メーリンググループ(googlegroups.com)に登録させていただいております。
以前は育成会員のメールアドレスを団指導者が個々に管理しておりましたが、新たに入団された方があった場合や育成会員がメールアドレスを変更されたりした場合に必ずしも変更情報が団指導者全員に共有されず、重要なメールが届かないなどの問題がありました。
この育成会員アドレスの一元管理を目的に、慎重に調査をした結果、信頼性が高く運用しやすいということで、国際的企業であるグーグル(google.com)のものを採用することにいたしました。
登録するメンバーは育成会員、隊指導者、団委員のみで、氏名とメールアドレス以外の情報は取り扱いませんし、クローズグループとすることで、メーリンググループに登録されていない外部の人間のよる送受信は不可となります。
たとえばハイキングの持ち物などについてお尋ねになられたい場合、メーリンググループアドレス(tsu10(a)googlegroups.com【注】)に送信いただければ、登録されているメンバー全員に配信され、仮に隊指導者がキャンプ地など返信できない環境にいても、他の団委員、あるいはよくご存じの保護者の方に回答いただくことも可能になります。
迷惑メールには閉口されてみえるかもしれませんが、今のところこのメーリンググループを使用する事のよる迷惑メールの増加は確認されておりません。
ご指定いただいたメールアドレスにお誘いのメールが届き了承いただいた後、各種メールが届くようになります。
通信費用のご負担は増えますが、携帯電話アドレスなども登録できますので、メールアドレスの追加、削除、変更のご希望がありましたら、メーリンググループアドレス(tsu10(a)googlegroups.com【注】)までお願いします。
【注】(a)は@に読み替えて下さい。